 Log-stream – автоматизация транспортной логистики.
Log-stream на базе Lotus Notes/Domino – это система для автоматизации компании, которая занимается транспортной логистикой. Система автоматизирует все бизнес-процессы компании: от поиска клиентов и перевозчиков до анализа финансовых результатов деятельности. Система Log-stream реализована на базе Lotus Notes/Domino. Это позволяет легко поддерживать единую информационную среду для территориально распределенных компаний.
CRM
CRM – это один из блоков системы Log-stream. Он предназначен для решения следующих задач:
1. Сбор информации о клиентах и поставщиках: контактная информация, финансовые реквизиты и договора:
2. Для клиентов реализована возможность ведения тарифных приложений для быстрой и четкой работы с повторяющимися перевозками.
3. Для поставщиков дополнительно хранится информация о страховках и лицензиях.
Таким образом, система позволяет собрать в одном месте всю информацию о контрагентах. Кроме того, система автоматически контролирует введенную информацию при оформлении сделок. Например, заполнены ли финансовые реквизиты и не истек ли срок договора.
Перевозки
Блок «Перевозки» решает основную задачу в транспортной логистике – оформление заявок на перевозку и платежей по ним.
Всё начинается с оформления заказа клиента:
Если в блоке CRM введен договор и тарифное приложение, то при создании нового заказа клиента вам понадобится ввести только плановую дату погрузки и номер заказа клиента. Всё остальное Lotus Notes заполнит автоматически на основании данных в блоке CRM.
После заполнения основных сведений в новом заказе клиента менеджер запрашивает разрешение на начало работы по данному заказу. При разрешении могут контролироваться следующие параметры:
- Статус клиента (система запрещает работу с потенциальными и запрещенными клиентами);
- Финансовые реквизиты (они должны быть заполнены);
- Реквизиты договора (проверяется существование договора и срок действия);
- Тарифное приложение (проверяется, выбрано ли тарифное приложение);
- Кредитный лимит (система может контролировать общую сумму текущей задолженности клиента);
Примечание: в настройках системы можно отключить контроль некоторых параметров.
Далее менеджер оформляет один либо несколько заказов поставщику:
При разрешении заказа поставщику контролируются:
- Статус поставщика;
- Финансовые реквизиты;
- Реквизиты договора;
- Страховка;
- Лицензия;
- Рентабельность;
- Стоимость груза.
Примечание: в настройках системы можно отключить контроль некоторых параметров.
После разрешения заказа, пользователи могут прикреплять к сделке входящие документы, а также автоматически формировать исходящие документы. Это позволяет в одном месте хранить всю документацию по сделке. Кроме того, при закрытии сделки система контролирует наличие обязательных документов, т.е. система напоминает менеджеру о том, что необходимо добавить все обязательные документы перед закрытием сделки.
После перевозки груза начинается работа со счетами. Система помогает выставлять счета клиентам и акцептовать счета от перевозчиков:
Дополнительные возможности
Система автоматически импортирует из Интернета курсы валют и позволяет оформлять сделки в различных валютах.
В Log-stream реализован блок отчетности. В поставляемой версии реализованы следующие отчеты:
- отчет по профиту позволяет проанализировать эффективность сделок. Есть возможность анализа деятельности в разрезе клиентов, поставщиков и экспедиторов.
- оборот по компании позволяет анализировать обороты по всем сделкам либо по отдельно взятому клиенту.
- оборот по клиенту – для контроля за оплатой сделок.
- состояние дебиторской/кредиторской задолженности – помогает следить за задолженностью в разрезе периода просрочки платежей.
Все отчеты формируются в MS Excel. Есть возможность добавления других отчетов любой сложности.
В системе реализован механизм разграничения прав доступа. Например, менеджеры должны видеть заявки и счета только своего отдела.
Основные преимущества
Система Log-stream позволяет автоматизировать бизнес компании, которая занимается транспортной логистикой. Это позволяет хранить и анализировать всю информацию в одном окне. Система идеально подходит для компаний с несколькими офисами в разных городах и странах. Функционал системы легко расширяется в зависимости от потребностей вашего бизнеса. Чтобы получить дополнительную информацию либо заказать презентацию системы, отправьте запрос на адрес lotus-1@yandex.ru либо свяжитесь с нами по телефону +7 (985) 787-33-40.
| 
